• יכולת להוספה ועריכת מידע בצורה קלה ופשוטה
• הגדרה של הרשאות ברמות שונות לצורך הוספת מידע
• הגדרה של הרשאות משתמשים לצפיה במידע 

למה צריך מערכת ניהול תוכן? 

למערכת ניהול תוכן יתרונות רבים:

א. הכנסת תכנים לאתר

אתרי אינטרנט בסיסיים כתובים בשפת HTML. זוהיא שפה שמבוססת על תגיות.
הוספת מאמר בשפת HTML דורשת הכרה טובה של השפה ועורכת זמן רב.
לכל פיסקה, יש צורך להגדיר תגים מיוחדים שמגדירים לדפדפן כיצד להציג אותה - מה גודל הפונט, צבעו, סוג הפונט וכ"ו.
לכן עבודה ישירה ב HTML הינה מסורבלת מאוד ושמורה לבוני אתרים.
כל תוכן חדש שנרצה להוסיף לאתר, נאלץ לשלוח לבונה האתר על מנת שיתרגם אותו ל HTML ויעלה אותו לאתר.
תהליך זה לוקח זמן רב ולכן עלותו יחסית גבוהה.

מערכת ניהול תוכן מספקת ממשק פשוט, כמו של מעבד תמלילים, המאפשר לבעל האתר להכניס תוכן בצורה קלה, פשוטה ומהירה.
ברוב המקרים, ניתן להכין את הכתבה/מאמר שלנו במעבד תמלילים כגון word , ופשוט להעתיק את התוכן למערכת הניהול ולשמור.
יתרון זה מאפשר לנו לעדכן את האתר בתדירות גבוהה ובעלות נמוכה במונחי זמן.

ב. ניהול תוכן

ניתן לקבוע לכל פריט תוכן איכן יוצג (דף הבית, אודות וכ"ו), מיקומו בדף, לערוך ולשנות תוכן קיים או למחוק תוכן קיים.
כל זה נעשה בממשק פשוט ונוח.

ג. מתן הרשאות לעריכה

המערכת מאפשרת מתן הרשאות ברמות שונות, הקובעות את יכולת השליטה בתוכן.
כתב - יכול להוסיף תוכן חדש או לערוך תוכן שהוא עצמו הכניס.
עורך - יכול לערוך תוכן של אחרים.
מפרסם - יכול לאשר ולערוך תוכן לפני פרסומו באתר.
מנהל המערכת - בונה האתר. יכול ליצור ולערוך תפריטים ותוכן וכן להתקין ישומים.

לצורך הדוגמא, ניתן לתת למזכירה הרשאת כתב על מנת שתכין לנו את הכתבה/מאמר.
בעל האתר יקבל הרשאת מפרסם ויוכל לאשר את תוכן הכתבה לפני פרסומה באתר.

ד. מתן הרשאות לצפיה בתוכן

ניתן להגדיר אילו פריטי תוכן יהיו ניתנים לצפיה לכל גולש באתר או רק לגולשים שנרשמו לאתר.

ה. חיפוש וקיטלוג קל של תוכן

מערכת ניהול תוכן אינטרנטית בנויה על בסיס נתונים.
התכנים נשמרים בטבלה בבסיס הנתונים, מקוטלגים על פי קטגוריה ראשית ומשנית.
כתוצאה מכך, ניתן לבצע חיפוש על תוכן בצורה קלה ומהירה.

מערכת ניהול תוכן Joomla

סוגי אתרים שניתן לבנות ב Joomla

• אתרים עסקיים
• פורטלים
• מגזינים ועיתונים
• אתרי מסחר וחנויות
• אתרים ממשלתיים
• אתרי תדמית

דוגמאות לאתרים הבנויים על מערכת Joomla

• MTV Networks Quizilla
• Harvard University
• Citibank (גישה למנויים בלבד)
• The Green Maven